FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit brauchen wir?

Fundraising sollte gleich bei den ersten Überlegungen für ein Projekt berücksichtigt werden. Das ist wichtig für die spätere Beantragung von Fördermitteln z. B. für Denkmalschutz, Energieeffizienz und Klimaschutz. So können frühzeitig kostenaufwändige Umplanungen vermieden werden, die sich aus den Anforderungen der Fördermittelgeber*innen ergeben können.

Ein größeres Fundraisingprojekt braucht eine Vorbereitungszeit von ein bis zwei Jahren. Außerdem müssen Sie eine Bearbeitungszeit von mindestens sechs Monaten für Ihre Fördermittelanträge einplanen. Bitte beachten Sie hierbei, dass i.d.R. erst nach dem Erhalt der Fördermittelzusage mit einem Projekt begonnen werden darf.

Wer ist zu beteiligen?

Fundraising ist eine Leitungsaufgabe. Das verantwortliche Leitungsgremium bzw. die zuständige Geschäftsführung sollte frühzeitig um deren Zustimmung gebeten und in eine Fundraising-Projektgruppe eingebunden werden.

Welchen Aufwand müssen wir einplanen?

Fundraising ist eine Investition. Sie benötigt finanzielle Mittel, z. B. für eine Fundraisingberatung, für die Gestaltung einer projektbezogenen Internetseite, für den Druck von Flyern, Plakaten etc. und die Erstellung und den Versand von Spendenbriefen (Mailings). Erfahrungsgemäß sollten 10 % des durch Fundraising einzuwerbenden Betrages als zusätzliche Projektkosten eingeplant werden.

Außerdem benötigen Sie Arbeitszeit. Bitte planen Sie je nach dem Umfang des Projektes zwischen einer und zehn Stunden wöchentlicher Arbeitszeit ein. Überlegen Sie frühzeitig, ob Sie selbst oder ein*e andere*r Mitarbeiter*in dies übernehmen und was Sie dafür weglassen können oder ob Sie Sie stattdessen externe Arbeitszeiten nutzen wollen.

Wie verläuft eine Fundraisingberatung?

Ich führe mit Ihnen zunächst ein Gespräch von 60-90 Minuten. Dabei geht es um ein gegenseitiges Kennenlernen und um die Vorstellung Ihres geplanten Projektes. Dieses Erstgespräch ist für Sie kostenfrei. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob und in welchem Umfang ich Sie unterstützen darf. Das wird dann in einem Projektauftrag – zusammen mit der Festlegung eines Fundraisingbudgets und meines Honorars – gemeinsam vereinbart. Und dann beginnt unsere Zusammenarbeit.